Als HR-stagiair(e) werk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je bij de dagelijkse HR-activiteiten. Je krijgt de kans om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren en praktische ervaring op te doen binnen de HR-afdeling. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteuning bij rekrutering: Je helpt bij het opstellen en publiceren van vacatures, het zoeken en verzamelen van sollicitaties en het plannen van interviews.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding: Je ondersteunt het onboardingproces door de nodige documenten te verzamelen, zorgen voor een vlotte administratieve integratie van nieuwe medewerkers en hen verwelkomen in de organisatie.
• Personeelsadministratie: Je beheert en archiveert HR-gerelateerde documenten, zoals personeelsdossiers, contracten en attesten.
• Ondersteuning bij HR-rapportages: Je helpt bij het verzamelen van gegevens voor HR-rapporten en de voorbereiding van presentaties voor HR-projecten.
• Ondersteuning bij HR-projecten: Je assisteert bij de uitvoering van verschillende HR-projecten, zoals welzijnsinitiatieven, trainingsprogramma’s of teamactiviteiten (GPTW, ESG,..).
• Aanspreekpunt voor basisvragen: Je beantwoordt basis HR-vragen van medewerkers over bijvoorbeeld verlofaanvragen, loonadministratie of andere HR-processen.

Werken bij Septeo is werken voor een toonaangevend bedrijf, actief in de software ontwikkeling.

Onze missie? Professionals ontlasten van hun dagelijkse beslommeringen en hen toelaten zich volledig te kunnen focussen op hun klanten door innovatieve, veilige en effectieve software-oplossingen te bieden.

Met een focus op advocaten, notarissen en HR-professionals zijn we misschien niet altijd zichtbaar, maar wel daar, achter elk moment van het leven.

Septeo. Achter elk levensmoment

Ben jij een leergierige, hands-on en proactieve student met een passie voor HR, werving & selectie, communicatie en personeelsadministratie? Wil je ervaring opdoen in een dynamische IT-omgeving? Dan is deze stage iets voor jou!

• Je bent leergierig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Je bent hands-on en niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt een vlotte pen en beheerst het Nederlands perfect.
• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.
• Je volgt een opleiding in HR, of een gerelateerde richting.
• Je bent minimum 2 maanden beschikbaar.

Aanbod

• Een boeiende stage in een innovatieve en snelgroeiende IT-omgeving.
• Een gevarieerd takenpakket waarbij je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen.
• Coaching en begeleiding door een ervaren Marketing Manager.
• Een fijne werksfeer in ons kantoor aan de loop in Gent.
• De kans om jouw ideeën en creativiteit om te zetten in impactvolle resultaten.
• 2 algemene thuiswerkdagen